Einsatzplanung.
Endlich im Flow.
AnFlow bringt intelligente Einsatzplanung in Ihre Klinik: als modulares Add-on zu Ihrer bestehenden Software. Kein Aufwand für Ihre Klinik-IT, kein Systemwechsel. Bewährt in der Anästhesiologie, gebaut für jede Abteilung.
Funktioniert mit Ihrer bestehenden Software
AnFlow ist kein Systemwechsel, sondern ein smartes Add-on für genau den Teil der Planung, der heute fehlt.
| Name | Mo | Di | Mi | Do | Fr |
|---|---|---|---|---|---|
| Dr. Müller | S1 | ?? | S3 | S1 | ?? |
| Dr. Schmidt | S2 | S1 | S3 | S2 | S1 |
| Fr. Weber | S3 | S2 | S1 | krank | krank |
| Dr. Klein | S2 | ?? | S2 | S3 | S2 |
| Dr. Braun | S1 | S3 | S1 | ?? | S3 |
Einfach additiv einsetzen
Behalten Sie Ihre Personalsoftware. AnFlow übernimmt gezielt die transparente Einsatzplanung, maßgeschneidert auf Ihren Bedarf und genau im Ausmaß, das Sie wünschen.
Import & Export
CSV-Import aus beliebigen Systemen, Export zurück in Ihre Personalsoftware. Die Daten fließen nahtlos in beide Richtungen.
Keine Klinik-IT nötig
Kein Serverzugang, keine Schnittstellen-Programmierung, kein IT-Projekt. Cloud-basiert und sofort einsatzbereit, ohne Ihre IT-Abteilung zu belasten.
So viel oder wenig wie Sie möchten
Nur die FlowEngine für automatische Planung? Oder das komplette Paket mit Wunscheingabe, Mobile Apps und Compliance? AnFlow passt sich Ihrem Tempo an.
Für jede Abteilung im Haus
AnFlow ist abteilungsübergreifend einsetzbar: von der Anästhesiologie über die Pflege bis zur Verwaltung.
Anästhesiologie
OP-Saal-Zuteilung & Bereitschaftsdienst
Mehr erfahrenPflege
Schichtplanung für Stationen & Wohnbereiche
Mehr erfahrenIntensivmedizin
24/7-Besetzung & Qualifikationsmatrix
Mehr erfahrenNotaufnahme
Adhoc-Besetzung & Notfallvertretung
Mehr erfahrenChirurgie
OP-Planung & Funktionsdienste
Mehr erfahrenVerwaltung
Zeiterfassung, Compliance & Export
Mehr erfahrenAlles, was Ihre Abteilung braucht
Acht Kernfunktionen, die den Unterschied machen.
Die FlowEngine
Planung neu gedacht. Die FlowEngine reduziert den Planungsaufwand von Tagen auf Minuten und steigert spürbar die Mitarbeiterzufriedenheit durch faire, wunschgerechte Verteilung. Im Kern arbeitet ein mathematischer Optimierungs-Solver statt einer KI-Blackbox.
- Mathematisch optimal
- Keine Halluzinationen
- Vollständig auditierbar
Faire Verteilung, transparent
Gleichmäßige Schicht- und Wochenendverteilung proportional zu Vertragsstunden. Compliance-Reports als PDF oder Excel machen jede Planungsentscheidung nachvollziehbar.
Wünsche & Präferenzen
Mitarbeiter hinterlegen Wünsche direkt in der App: freie Tage, Urlaub, bevorzugte Schichten. Die FlowEngine berücksichtigt sie automatisch.
Native Mobile Apps
iOS, Android und Apple Watch. Push-Benachrichtigungen, Kalender-Export, Offline-Modus und Wunscheingabe. Alles mobil.
Notfall & Vertretung
Ein-Klick-Notfallmeldung mit GPS und automatische Vertretungssuche. Die FlowEngine findet die besten Ersatzkandidaten inkl. Tauschketten.
Echtzeit für alle
Änderungen sofort sichtbar auf Desktop, Smartphone und Wallboard. Live-Präsenz zeigt, wer gerade plant.
Arbeitsrecht eingebaut
ArbZG, TV-Ärzte und Mutterschutzgesetz werden automatisch geprüft. Custom Rules, Tarifvertrag-Import und Compliance-Reports inklusive.
DSGVO & Hosting in DE
Rollenbasierte Zugriffskontrolle, Gesundheitsdaten-Schutz nach Art. 9 DSGVO, Audit Trail und verschlüsselte Daten auf deutschen Servern.
Erleben Sie den Flow
Verschieben Sie einen Mitarbeiter zwischen OP-Sälen — und sehen Sie, wie das Team sofort informiert wird.
Verfügbar
Mittwoch, 11. März
Guten Morgen, Lisa
AnFlow
Wird zugewiesen...
Plan wird erstellt
Ihre Wünsche
Für Ihr gesamtes Team
AnFlow verbindet Planende und Mitarbeitende auf einer Plattform.
Für Planende
Drag & Drop Planung
Weisen Sie Personal intuitiv per Drag & Drop zu, wie ein digitales Planungsbrett, nur schneller.
FlowEngine in 3 Modi
Vollautomatisch, hybrid mit Fixpunkten oder inkrementelle Nachoptimierung: die FlowEngine passt sich Ihrem Workflow an.
Langzeitplanung
Planen Sie bis zu 15 Wochen voraus mit virtualisierter Ansicht, Fachdisziplinen-Management und Funktionsdiensten.
CSV-Import mit Fuzzy-Matching
Importieren Sie Stammdaten aus beliebigen Quellen. Intelligentes Matching erkennt Namensvarianten und Tippfehler automatisch.
Wallboard & Anzeigemodus
Zeigen Sie den Tagesplan auf Bildschirmen in Ihrer Abteilung: im Vollbild, automatisch aktualisiert.
Compliance-Reports
Arbeitsrecht-Validierung in Echtzeit, Compliance-Reports als PDF oder Excel, Tarifvertrag-Import und Custom Rules.
Für Mitarbeitende
Eigener Einsatzplan
Sehen Sie Ihre Zuteilung auf einen Blick, auf dem Smartphone, dem Desktop oder der Apple Watch.
Wünsche hinterlegen
Geben Sie freie Tage, Urlaubswünsche oder bevorzugte Schichten ein. Wiederkehrende Muster nur einmal anlegen.
Push-Benachrichtigungen
Erfahren Sie sofort, wenn sich Ihr Plan ändert, eine Vertretungsanfrage kommt oder Ihr Wunsch bestätigt wird.
Kalender-Synchronisation
Exportieren Sie Ihren Dienstplan direkt in den Smartphone-Kalender. Immer aktuell, automatisch.
Faire Behandlung
Transparente Schichtverteilung proportional zu Ihren Vertragsstunden. Wochenend- und Nachtdienst-Fairness garantiert.
Offline-Zugriff
Kein Netz? Kein Problem. Sehen Sie Ihren Plan auch offline und hinterlegen Sie Wünsche, die bei Verbindung synchronisiert werden.
So funktioniert AnFlow
In drei Schritten zum optimalen Dienstplan.
Daten importieren & loslegen
Importieren Sie Stammdaten per Excel/CSV direkt aus Ihrer bestehenden Personalsoftware. Stationen, Bereiche, Schichtmodelle, Qualifikationen: AnFlow bildet Ihre reale Struktur ab, ohne dass Sie etwas doppelt pflegen müssen.
FlowEngine optimieren lassen
Ein Klick startet die FlowEngine. Sie berücksichtigt Arbeitsrecht, Qualifikationen, Fairness und Mitarbeiterwünsche und liefert den optimalen Plan in Sekunden.
Verfügbar
Saal 3
2/3 besetztTeam in Echtzeit informieren
Ihr Team sieht den Plan sofort auf Smartphone und Apple Watch. Push-Benachrichtigungen bei Änderungen, Kalender-Sync und Wunscheingabe. Alles in einer App.
Dienstag, 10. März
Guten Morgen
Plan aktualisiert
Ihre Zuteilung für morgen wurde geändert.
Zentral-OP Saal 3
07:30 – 15:30 Uhr
Ihre Wünsche
12
Säle
38
Zugewiesen
2
Wünsche
Modular aufgebaut. Flexibel skalierbar.
Starten Sie mit der Tageseinsatzplanung und erweitern Sie AnFlow Schritt für Schritt, genau in Ihrem Tempo, ohne Systemwechsel.
AnFlow Basis
Tageseinsatzplanung & Mobile App
Der digitale Ersatz für Whiteboard und Excel, als smartes Add-on zu Ihrer bestehenden Personalsoftware.
- Drag & Drop Tageseinsatzplanung
- Native Apps (iOS, Android, Watch)
- Excel/CSV-Import & -Export
- Echtzeit-Updates & Push
- Wunscheingabe & Kalender-Sync für Mitarbeitende
- Transparente Dienstübersicht für alle
FlowEngine
Automatische Dienstplanerstellung
Die FlowEngine erstellt optimale Pläne: arbeitsrechtkonform, fair und mit Berücksichtigung aller Mitarbeiterwünsche.
- Vollautomatisch oder hybrid mit Fixpunkten
- ArbZG- & tarifkonforme Planung
- Mitarbeiterwünsche automatisch berücksichtigt
- Faire Dienst- & Wochenendverteilung
- Automatisierte Transparenz für Team & Planende
- Compliance-Reports (PDF/Excel)
FlowTime
Gesetzeskonforme digitale Zeiterfassung
Erfüllen Sie die gesetzliche Pflicht zur Arbeitszeiterfassung (BAG 2022): einfach, digital und mit Export in Ihre Lohnsoftware.
- Stempeln per App, NFC-Chip oder QR-Code
- DSGVO-konforme GPS-Verifikation
- Export in DATEV, SAP & Loga
- Überstunden, Zuschläge & Pausen
- Gesetzliche Nachweispflicht erfüllt
- Revisionssicherer Audit-Trail
AnFlow Enterprise
Ihre individuelle Lösung
AnFlow wird exakt auf Ihre Klinik oder Abteilung zugeschnitten, mit dedizierten Ansprechpartnern und individuellen Workflows.
- Individuelle Konfiguration
- Dedizierter Ansprechpartner
- Custom Schnittstellen
- Multi-Abteilung & Standorte
- SLA & Priority Support
- Onboarding & Schulung
Alle Module DSGVO-konform. Hosting in Deutschland. Individuelle Preise auf Anfrage.
Wir haben AnFlow entwickelt, weil wir selbst jeden Morgen vor der gleichen Herausforderung standen: Dutzende Mitarbeitende, zahlreiche Bereiche, unzählige Randbedingungen. Und eine Excel-Tabelle.
PD Dr. med. Benjamin Friedrichson, MHBA
Gründer & Geschäftsführer, AnFlow UG (haftungsbeschränkt)
Häufige Fragen zu AnFlow
Alles, was Kliniken vor der Einführung einer Dienstplan-Software wissen wollen.
Ersetzt AnFlow unsere bestehende Personalsoftware?
Nein. AnFlow ist bewusst als Add-on konzipiert: Sie behalten Ihre bestehende Personalsoftware und ergänzen AnFlow gezielt für die transparente Einsatz- und Dienstplanung. Stammdaten fließen per CSV-Import und -Export in beide Richtungen. Kein Systemwechsel, kein IT-Projekt.
Ist AnFlow DSGVO-konform und wo werden die Daten gehostet?
Ja. AnFlow wird ausschließlich in deutschen Rechenzentren gehostet, Daten werden verschlüsselt übertragen und gespeichert. Gesundheitsdaten werden nach Art. 9 DSGVO besonders geschützt, mit rollenbasierter Zugriffskontrolle, vollständigem Audit-Trail und Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV). Keine US-Cloud, keine Sub-Provider außerhalb der EU.
Berücksichtigt AnFlow das Arbeitszeitgesetz und alle gängigen Tarifverträge im Gesundheitswesen?
Ja. Das Arbeitszeitgesetz (ArbZG) und das Mutterschutzgesetz (MuSchG) sowie alle gängigen Tarifverträge des deutschen Gesundheitswesens sind in der FlowEngine hinterlegt. Dazu zählen unter anderem TV-Ärzte/TdL, TV-Ärzte/VKA, die Marburger-Bund-Tarifverträge, TVöD-K, TVöD-B, TV-L sowie AVR Caritas und AVR Diakonie. Tarifabschlüsse und Gesetzesänderungen werden zentral gepflegt und automatisch in Ihr System übernommen — Sie müssen nichts manuell nachziehen. Haustarifverträge, Dienstvereinbarungen und abteilungsspezifische Regeln lassen sich zusätzlich als Custom Rules hinterlegen. Jede Planungsentscheidung ist vollständig auditierbar und kann als Compliance-Report im PDF- oder Excel-Format exportiert werden.
Funktioniert AnFlow mit SAP, DATEV, Loga und anderen Personalsystemen?
Ja. AnFlow importiert Stammdaten per Excel/CSV aus beliebigen Systemen; intelligentes Fuzzy-Matching erkennt Namensvarianten und Tippfehler automatisch. Zeitbuchungen und Dienstpläne lassen sich zurück in SAP, DATEV und Loga exportieren. Für das Enterprise-Modul stehen zusätzlich Custom-Schnittstellen zur Verfügung.
Können Mitarbeitende Urlaubs- und Schichtwünsche in der App hinterlegen?
Ja. Jedes Teammitglied hinterlegt freie Tage, Urlaub und bevorzugte Schichten direkt in der nativen iOS- oder Android-App. Wiederkehrende Muster werden nur einmal angelegt. Die FlowEngine berücksichtigt alle Wünsche bei der automatischen Planung und sorgt für eine faire, transparente Verteilung.
Gibt es AnFlow auch für die Apple Watch?
Ja. AnFlow ist als native Apple-Watch-App verfügbar, für den schnellen Blick auf den Tagesplan, Push-Benachrichtigungen bei Änderungen und die direkte Bestätigung von Vertretungsanfragen am Handgelenk.
Wie lange dauert die Einführung von AnFlow?
Der technische Start erfolgt cloud-basiert, ohne Einbindung Ihrer Klinik-IT: Stammdaten sind per CSV-Import in Minuten eingespielt, die erste produktive Planung läuft meist innerhalb weniger Tage. Beim Enterprise-Modul begleiten wir Sie zusätzlich mit Onboarding und Schulung; für einen konkreten Zeitplan sprechen Sie uns bitte direkt an.
Was kostet AnFlow für unsere Klinik?
AnFlow ist modular aufgebaut: Sie starten mit der AnFlow-Basis (Tageseinsatzplanung und Mobile App) und erweitern nach Bedarf um die FlowEngine (automatische Dienstplanerstellung) oder FlowTime (digitale Zeiterfassung). Die Kosten hängen von Teamgröße und gewählten Modulen ab. Wir erstellen Ihnen ein individuelles, unverbindliches Angebot, fordern Sie dazu einfach eine kostenlose Demo an.
Bereit für den Flow?
Testen Sie AnFlow kostenlos und unverbindlich.
- Persönliche Demo, zugeschnitten auf Ihre Abteilung
- Antwort innerhalb von 24 Stunden
- Kostenlos und unverbindlich