Digitale Zeiterfassung
für Kliniken.
FlowTime erfüllt die gesetzliche Arbeitszeit-Nachweispflicht (BAG-Urteil 2022) einfach, digital und revisionssicher. Stempeln per App, NFC oder QR-Code, Export direkt in DATEV, SAP und Loga.
Arbeitszeiterfassung ist längst keine Option mehr.
Seit dem Urteil des Bundesarbeitsgerichts vom 13. September 2022 sind Arbeitgeber in Deutschland verpflichtet, die Arbeitszeit ihrer Beschäftigten systematisch zu erfassen, aufbauend auf dem EuGH-Urteil von 2019 („Stechuhr-Urteil").
Für Kliniken bedeutet das: Handschriftliche Listen oder Excel-Zeiterfassung reichen nicht mehr aus. FlowTime schließt diese Lücke, ohne dass Ihr Team zusätzlich belastet wird.
So erfassen Ihre Mitarbeitenden Zeit.
FlowTime bietet drei Erfassungsmethoden, die sich frei kombinieren lassen. Jede Abteilung wählt das, was zu ihrem Arbeitsablauf passt.
Stempeln per App
Mitarbeitende buchen ihre Arbeitszeit direkt aus der nativen iOS- oder Android-App. Mit optionaler GPS-Verifikation wird sichergestellt, dass Stempelvorgänge am tatsächlichen Einsatzort erfolgen.
Für mobiles Personal und dezentrale Teams.
NFC-Chip am Eingang
Ein kurzes Auflegen des Mitarbeiter-Chips am NFC-Terminal genügt. Für Stationen und Abteilungen mit festen Arbeitsorten ist das der schnellste und unauffälligste Weg, gesetzeskonform zu erfassen.
Für stationäre Teams und OP-Bereiche.
QR-Code scannen
Ein einmalig gedruckter QR-Code pro Arbeitsort reicht aus. Mitarbeitende scannen ihn mit der App, der Standort wird automatisch erkannt. Kein zusätzliches Hardware-Invest, keine Installations-IT.
Für Kliniken ohne NFC-Infrastruktur.
Rechtssicher, revisionssicher, datenschutzkonform.
FlowTime wurde für Kliniken gebaut, also für ein Umfeld, in dem Nachweispflicht, Arbeitsrecht und Datenschutz keine Nebensache sind.
Gesetzeskonform nach BAG 2022
Das Bundesarbeitsgericht hat im September 2022 klargestellt: Arbeitgeber müssen die Arbeitszeit ihrer Beschäftigten systematisch erfassen. FlowTime erfüllt diese Pflicht revisionssicher, inklusive Nachweispflicht und Dokumentationstiefe.
Überstunden, Zuschläge & Pausen
Mehrarbeit, Nacht-, Sonntags- und Feiertagszuschläge sowie Pflichtpausen werden automatisch aus den Stempelzeiten berechnet. Tarifliche Regelungen (TV-Ärzte, TVöD-K, AVR) sind hinterlegt und jederzeit konfigurierbar.
Revisionssicherer Audit-Trail
Jede Stempelung, Korrektur und Freigabe wird mit Zeitstempel und Nutzer-ID protokolliert. Änderungen sind nicht überschreibbar, nur kommentierend korrigierbar, so wie es Prüfer und Betriebsprüfung erwarten.
DSGVO-konforme GPS-Verifikation
GPS wird nur dann ausgewertet, wenn die Mitarbeitenden aktiv stempeln, nicht im Hintergrund. Standortdaten werden nach der Verifikation nicht gespeichert, Rohdaten verlassen das Endgerät nicht.
Daten fließen, wohin Sie wollen.
FlowTime ist kein Insellösung, sondern schreibt Zeit- und Zuschlagsdaten direkt in Ihre bestehenden Lohn- und HR-Systeme.
DATEV
Nahtloser Export der Zeit- und Zuschlagsdaten in Ihre DATEV-Lohnabrechnung.
SAP HCM / SuccessFactors
Standardschnittstellen für die Anbindung an gängige SAP-HR-Module.
Loga
Automatischer Datenaustausch mit dem P&I-Lohnabrechnungssystem Loga.
CSV / Custom
Flexible Export-Profile, konfigurierbar im Enterprise-Modul für weitere Systeme.
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